信息系统项目管理师:制定预算(2249)
信息系统项目管理师第4版教程,第11章 项目成本管理,P345-348。
而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。
②资源管理计划:提供有关(人力和其他资源的)费率、差旅成本估算和其他可预见成本信息,这一些信息是估算整个项目预算时一定要考虑的因素。
③范围基准:包括项目范围说明书、WBS和WBS字典的详情信息,可用于成本估算和管理。
②项目评估报告:概述了项目的目标效益,例如净现值的计算、实现效益的时限,以及与效益有关的测量指标。
①估算依据:在估算依据中包括基本的假设条件,例如,项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。
②成本估算:将各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即可得到各工作包的成本估算。
③项目进度计划:包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可依据这一些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应日历时段。
④风险登记册:应该审查风险登记册,以确定如何汇总风险应对成本。风险登记册的更新包含在项目文件更新中。
在制定预算时,需要仔细考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。
包括汇率等,对于持续多年且涉及多种货币的大规模项目,有必要了解汇率波动并将其纳入制定预算过程。
在制定预算时,应征求具备以下专业相关知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:以往类似项目;来自行业、学料和应用领域的信息;财务原则;资金需求和来源等。
先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS的更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。
①管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。
③当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,因此导致成本基准变更。
审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算,历史信息包括各种项目特征(参数),它们用于建立数学模型预测项目总成本。
类比和参数模型预测的成本及准确性可能差别很大,满足以下情况时,模型预测最为可靠:
应该根据对项目资金的限制来平衡资金支出,假如发现资金限制与计划支出之间有差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金的支出水平,例如能够最终靠在项目进度计划中添加强制日期来实现。
长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资,如果项目使用外部资金,出资实体可能会对项目提出要求。
①是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果作比较的依据,成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。
②先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本:然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本;接着再汇总各控制账户的成本,得到成本基准;最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。
②成本基准中包括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的,呈现出阶梯状。
③风险登记册:记录在本过程中识别的新风险于风险登记册中,并通过风险管理过程来管理。