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某中学项目成本控制大纲--表单模板

  

  为了明确某中学项目开发的成本目标,实现成本的有效控制,保证项目的经营效益,特制定本大纲。其作用在于使本项目的建设团队统一思想,按照共同的目标和方式开展项目成本控制。

  ²广度:全成本,即包括整个项目成本核算范围,覆盖项目开发全过程产生的相关联的费用,不仅限于建安工程费。依据公司目前采用的成本科目划分,包含:土地费用,前期费用、建安工程费、室外配套费、开发间接费、营销费、管理费等六大类。

  ²深度:分解成本,采用动静态结合的方式,一方面为了动态掌握成本状况,对比目标成本与实际成本,总成本目标要按成本发生的过程来分解,即根据采购、分包的内容划分;另一方面,为了静态分析成本水平,对比本项目的成本与经验数据,要将总成本分解至最末级成本标准科目。

  ²组织部门:成本管理中心,负责编制成本目标、成本的细化和分解、成本动态的对比与分析,形成有关报告报董事会;

  ²责任部门:成本部、采购部、某项目部、设计中心、营销中心、财务部、开发部,负责各自经营事物的规模内的成本控制,即通过按既定的方案开展工作,保证成本水平不出现重大变化和偏差;强化成本意识,在发生明显的变化时,及时与成本中心和其他有关部门沟通;在必须调整时努力寻找最经济合理的途径;

  ²P—建立目标:即制定成本目标,成本目标是在明确的项目实施方案基础上建立的,因此首先要确定项目的建设内容、标准;

  ²D—项目实施: 随着项目的逐步开展,各项费用的逐步发生,目标成本也逐步转化为实际成本,即项目计划的实现导致成本目标的实现

  ²C—检查对比:将实际成本与目标成本作对比,具体两种方式,一是按时进行检查:每月检查已发生成本与目标成本的关系,预测分项成本和总成本的变化,形成成本月报;二是不定期的分析对比,每当发生项目内容或标准调整、重大设计或施工变更时,就要分析其对成本的影响,检查是不是会超出成本目标;

  ²A—调整:当实际成本超过成本目标时采取必要的调整措施;调整可以是以下几方面的:一种原因是按真实的情况调整成本目标,这样的调整将导致预期利润的变化。另一方面,若不能影响预期利润,则调整分项的实施方案,如将某种对客户不敏感的材料标准降低,保证总成本目标不变。若实施方案不可调,则要调整经营方案,如收入水平,以保证利润;若经营方案也无法调整,则只能调整利润预期。不论怎样调整,对项目的成本和利润情况都能从始至终保持心中有数;不论是何种调整,都要经过决策者的审批。

  结合有关规范、其他公司经验和我司习惯,形成项目开发成本标准科目表,界定清各科目内容,作为将来成本控制与分析对比的基础

  根据目前的项目实施方案,包括产品定位、设计的具体方案、材料设备选用标准、施工内容和方法、经营方式等,并收集项目相关的资料和数据,包括已发生的成本等,结合市场成本水平和项目的特点测算总成本

  根据初步测算的总成本,测算利润水准;若不能够满足要求,则反复试算调整,可进行三个方面的调整:实施方案、成本水平和收入水平,进行多方案比选

  明确项目优选标准,通过比选,确定项目的实施方案,包括内涵的成本目标、收入目标

  成本中心负责将成本细化,按照采购部的分判计划和成本科目表,并将总成本目标向各责任部门进行责任分配。

  各责任部门不仅负责控制自身发生的项目费用,如设计费,更要注意监控相应实施阶段的变动情况,特别是对成本有重大影响的变化,如材料选用标准的提高,察觉缺陷及时预警。成本中心作成本月报表,成本部作成本变更台帐;

  ²在进行成本和收益测算时,要对风险的有充分估计;但在制定成本目标是,要据有一定的挑战性;

  ²成本目标是以项目建设内容为基础的,目标制定之前对项目的方案、档次定位、选材用料标准等要进行深入的沟通和讨论;一旦目标确定之后,最好能够降低变化;如果发生较大变化,一定要通过测算把握变化造成的影响;

  ²成本控制是整个建设团队的目标,而不单单是成本部门的事情,各责任部门一定要保持充分沟通和协作,才能保证成本信息的通畅和控制力的发挥;


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